Die Bildungsdokumentation umfasst die Erstellung und Pflege von Unterlagen, die einen Nachweis über den Besuch eines Schulungs- oder Weiterbildungsangebotes geben. Diese können als Teilnahmeprotokolle, Schulungsnachweise oder Weiterbildungsunterlagen bezeichnet werden. Es handelt sich um eine wichtige Quelle zur Prüfung der beruflichen Fortbildung einer Person und ist in Unternehmen oder in Bildungseinrichtungen häufig anzutreffen.
Derartige Dokumente können u. a. die Teilnahme, Abschluss- oder Zertifikat-Nachweise sowie Ergebnisse aus Prüfungen enthalten. In der Praxis dienen diese Unterlagen u. a. zur Validierung von Kompetenzen, um fortlaufend den eigenen beruflichen Stand weiterzuentwickeln und für eine Weiterbewerbung in einem Unternehmen oder bei einer Bildungseinrichtung notwendig zu sein.